彰化縣政府輔導所屬機關參加國家發展委員會檔案管理局「金檔獎」及「金質獎」,成效斐然,每年從300多個參獎單位、100多位檔管人員中脫穎而出,自參獎起,共計十五個機關獲獎,其中,彰化縣八個地政事務所約全數獲得金檔獎肯定,此項完勝紀錄,及彰化縣政府獲獎總數量,均為各縣市之冠,得獎是一種肯定,國家發展委員會檔案管理局副局長陳海雄特地親臨祝賀。

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檔案管理就像政府內部「看不見的建設」,彰化縣政府每年約有35萬件的檔案產生,而且逐年增加;妥善的檔案管理,可有效協助同仁「鑑往知來」,迅速瞭解各項公務的來龍去脈、歷史軌跡,更高效率的做好政策規劃及分析,讓檔案就像大樹一樣,為施政奠基。

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以地政業務為例,在各地政事務所皆管有大量從日據時期延續下來的圖籍,它們都是攸關民眾不動產權益的重要資料,其資料的保存及應用並重,從基礎工作的紙本資料的保存,到掃描e化數位建檔,各地所莫不投入心力,也開發應用程式軟體提升同仁檔案調閱的效率,並透過網路加值應用提供民眾線上申辦地籍、地界相關資料,此即為政府檔案加位應用的良好範例。

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在數位經濟時代的今日,如何善用資通訊科技、以創新及創意加值政府檔案這座「寶庫」,供民眾應用,賦予檔案更有效益的功能、更貼近民眾生活,已成為檔案管理人員追求的新目標。〔記者林佑威/彰化報導〕

新聞報導引用來源出處:https://www.peopo.org/news/379783

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