職場充滿競爭,想在職場中生存,「工作效率」很重要!人人都希望能在最短時間內,將上班任務通通完成,然後放心下班,因此,除了努力工作,應該要學會好好運用上班的每一分鐘,取得良好的工作效率。國外網站《Fast Company》列出以下四件上班前必做的事,學起來,創造更高工作效率。

上班前必做的事?工作效率大增!.JPG

一、先做重要的事

首先,一定要先把今天重要的事做好!研究指出,早上通常是精力最充沛的時候,建議一定要趁這個時間,把最重要的工作做好,再進一步處理其他雜事。

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二、比較緊急的事要先做

接著,較緊急的事也建議早上就做!這通常是指此時你必須先完成的任務,而非別人拜託你做、但其實可以等的事情。有些工作沒那麼急迫、較零碎,就不建議排在早上進行。

3.列出工作清單

整理當天該完成的任務清單,有助提高工作效率。該如何判斷哪個工作比較重要?應該先做?時間管理和生產力專家建議,先問自己以下5個問題,能幫助你釐清問題:

1.這能帶我邁向更大的工作目標嗎?

2.老闆有跟我說這要優先處理嗎?

3.這能替我賺錢嗎?

4.這能減輕我負擔嗎?

5.這只能在今天完成嗎?

完成以上大方向工作清單後,再逐項拆解,隨後一一完成,讓你工作效率加倍。

4.和同事打招呼

一到辦公室,就先和同事打招呼,不僅會讓人心情更好,且表現友善一點,也會讓人更願意親近,與同事保持友好的關係非常重要,在工作上遇到問題請同事幫忙協助,他們也會比較爽快答應。

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